1. För att kunna tillhandahålla och fullgöra våra skyldigheter enligt lag samt tillhandahålla våra tjänster används i förekommande fall personuppgifter för bl.a. främst, men inte exklusivt följande ändamål:

• hantering av kundärenden i Sverige och Malta.
• hantering av ärenden rörande svensk och maltesisk rätt.
• hantering av frågor rörande försäkringar – främst ansvarsförsäkringar till exempel de som omfattas av Divers Alert Network (DAN) eller PADI.
• hantering av– och administration kring kursverksamhet i Sverige eller på Malta.
• hantering av e-post och annan kommunikation som behövs för att effektivt utföra våra tjänster.

2. Vi använder inte dina personuppgifter i något annat oförenligt syfte och sparar dem bara så länge de är nödvändiga. Vi kan i vissa fall komma att lämna ut dina personuppgifter till tredje man som vi samarbetar med för att tillhandahålla våra tjänster, t.ex. försäkringsbolag eller organisationer som DAN eller PADI eller  professionella rådgivare i Sverige eller på Malta. Vidare kan vi komma att lämna ut dina personuppgifter till myndigheter i Sverige och Malta och till den eller de försäkringsgivare som anlitats av oss avseende de ansvarsförsäkringar som gäller för vårt företag och våra anställda m.fl. Vi kommer inte att sälja dina personuppgifter till någon annan.

Rättslig grund för behandling

3. Enligt lag måste vi kontrollera kundernas identitet och ägarförhållanden samt informera oss om uppdraget och i vissa fall om medel och andra tillgångars ursprung. Detta sker i regel innan uppdraget påbörjas. Vi kan därför komma att be om bl.a. identitetshandlingar samt dokumentation utvisande varifrån medel och andra tillgångar kommer. Vi är även skyldig att verifiera den information som lämnas till oss. För detta ändamål kan vi komma att inhämta information från externa källor, såsom exempelvis databaser. All information och dokumentation som vi inhämtat i samband med dessa kontroller kommer vi att behålla.

4. Personuppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

5. När Ni anlitar oss lämnar Ni samtycke till att vi behandlar Era personuppgifter för de ändamål som anges i denna samt i punkten nedan avseende penningtvättslagen.

6. Kunden samtycker därför genom överlämnandet av uppdraget till att uppgifter om namn och personnummer, ärenden m.m. registreras i vårt kundregister, fakturaregister, redovisningsprogram, mall-hanteringsprogram, e-posthantering såväl vad avser ankommande som utgående post med eller utan bifogade filer, databehandling av inkommande post m.m. Kunden godkänner även att uppgifterna kan vidarebefordras helt eller delvis till tredje man dels i enlighet med ovan angivna syfte dels för att underlätta fullgörandet av vårt och våra anställdas uppdrag eller för att befrämja kundena intressen.

7. Vi ansvarar för att personuppgifterna hanteras på ett korrekt sätt. Kunden har rätt att en gång per år få ta del av de personuppgifter som finns registrerade om kunden. Kundenn har även rätt att begära att felaktiga uppgifter korrigeras. Ansökan om information och rättelse ska vara skriftliga.

Lagringstid

8. Vi sparar erhållna personuppgifter så länge det är nödvändigt för att vi ska upprätthålla bl.a. arkiveringsplikt, jävsprövning m.m och för att kunna utföra de tjänster i övrigt som anförtrotts oss. Uppgifterna i vårt arkiv gallras helt eller delvis över tid. Då uppgifter från kunden kan utnyttjas fler gånger vid återkommande uppdrag m.m., föreligger också av nu angiven orsak, grund för uppgiven lagringstid.

9. För att kunna hålla kundens personuppgifter uppdaterade och korrekta kan vi komma att komplettera och uppdatera redan erhållna personuppgifter genom inhämtning från privata och offentliga register. Se även nedan under “Arkivering och utlämnande av information”.

Barn under 18 år

10. När personuppgifter lämnas av och om barn under 16 år, ska berörda vårdnadshavare skriftligen godkänna att vi behandlar sagda personuppgifter.

Godkännandet kan lämnas via mail men endast om mailet med godkännandet är försett med en kopia av vårdnadshavarens körkort eller pass samt telefonnummer för uppföljande verifiering av godkännandet.

Klagomål

11. Klagomål rörande vår hantering av personuppgifter kan göras hos tillsynsmyndigheten. I Sverige är det Integritetsskyddsmyndigheten, och i Malta är det Information and Data Protection Commissioner (IDPC).

Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114
104 20 Stockholm
Telefon: 08-657 61 00
E-pos: imy@imy.se 
Webb:  https://www.imy.se/ 

Information and Data Protection Commissioner (IDPC)
Data Protection Commissioner
Level 2, Airways House, High Street
Sliema, SLM 1549, Malta
Telephone: +356 2328 7100
E-mail: idpc.info@idpc.org.mt
Webb: https://idpc.org.mt

Ansvarig för hanteringen

12. Claude D Zacharias/Z-Dive är ansvarig för hanteringen av lagrade personuppgifter.

13. Vi är skyldig att gratis på kundens skriftliga begäran – egenhändigt undertecknad – en gång per kalenderår lämna besked om personuppgifter, som rör kunden, behandlas eller inte. Behandlas sådana uppgifter ska skriftlig information lämnas också om vilka personuppgifter som behandlas om kunden, varifrån dessa uppgifter har inhämtats, ändamålen med behandlingen och till vilka mottagare eller kategorier av mottagare som uppgifterna har lämnats.

Arkivering och utlämnande av information

14. Den information som kundenlämnar till oss skyddar vi på lämpligt sätt och i enlighet med i förekommande fall tillämpliga etiska regler.

15. Vi kommunicerar med kunden och andra som är involverade i ett uppdrag på flera sätt, bland annat via e-post. Även om e-post är ett effektivt sätt att kommunicera på innebär det risker ur säkerhets- och sekretessynpunkt. Vi vill uppmärksamma kunden på de risker som är förenade med kommunikation via t.ex. e-post, i synnerhet om kundens e-postadress är inom ett företag. Det åligger kunden att informera oss om särskilda försiktighetsåtgärder önskas. Vi krypterar dock inte sin e-post. Vi åtar sig inget ansvar för dessa risker. Om kunden skulle föredra att vi inte kommunicerar via exempelvis e-post ber vi kunden att meddela detta till den Claude D Zacharias.

16. Våra spam- och virusfilter och andra säkerhetsanordningar kan ibland avvisa eller filtrera bort legitim e-post. Kunden bör därför följa upp viktig e-post via telefon med Claude D Zacharias.

17. När ett uppdrag slutförts eller på annat sätt har upphört, kommer vi att arkivera (hos oss eller hos tredje man och i pappers- eller elektronisk form) i huvudsak alla handlingar och arbetsresultat som erhållits och framställts i uppdraget. Handlingarna och arbetsresultaten kommer att arkiveras under den period som enligt vår uppfattning är påkallad av uppdragets art, dock aldrig under kortare tid än den som påkallas av lag eller i förekommande fall av tillämpliga etiska regler.

18. Mot bakgrund av att vi är skyldiga att arkivera i stort sett alla handlingar och arbetsresultat som erhållits och framställts i uppdraget, kan vi inte tillmötesgå en begäran om att återställa (utan att framställa och behålla en kopia av aktuell handling) eller förstöra en handling eller ett arbetsresultat innan arkiveringsperioden löpt ut. I de fall kunden ber oss att tömma en elektronisk akt i vårt dokumenthanteringssystem kommer vi att efterkomma kundens önskemål i den utsträckning som lag och i förekommande fall tillämpliga etiska regler tillåter detta (men vikommer i dessa fall att behålla en papperskopia av de dokument som tas bort eller spara dessa på något elektroniskt lagringsmedium) och normalt sett mot ersättning om arbetet är tidskrävande.

19. För den händelse vi inte särskilt har överenskommit om annat i uppdragsbekräftelsen kommer vi att tillställa kunden alla originalhandlingar när ett uppdrag har slutförts eller på annat sätt har upphört. I enlighet med vad som angivits i punkt 20.4 ovan, kommer vi emellertid att behålla en kopia av originalhandlingarna.

20. Om vi i uppdraget anlitar eller samarbetar med andra professionella rådgivare eller fackmän har vi rätt att lämna ut sådant material och annan information som vi anser kan vara relevant för att rådgivaren eller fackmannen ska kunna lämna råd till eller utföra den aktuella tjänsten.

21. När ett uppdrag blivit allmänt känt, till exempel när vi genomför en dykkurs i ett publikt område där även andra personer och företag vistas, har vi rätt att i vår marknadsföring och på vår hemsida lämna information om vår delaktighet i uppdraget och om andra redan allmänt kända uppgifter om ärendet.

22. Om mervärdesskatt inte utgår på våra tjänster till kunden är vi enligt lag skyldiga att i vissa fall lämna information till skattemyndighet om kundens momsnummer och värdet av de levererade tjänsterna. När kunden anlitar oss lämnar kunden samtycke till att vi får lämna denna information till skattemyndighet.

Cookies

Enligt lagen om elektronisk kommunikation och dataskydd, som trädde i kraft den 1 juli 2011, ska alla som besöker en webbplats med cookies (kakor) få information om:

• Att webbplatsen innehåller cookies.
• Vad dessa cookies används till.
• Hur cookies kan undvikas.
• Att besökaren ska ge sitt aktiva samtycke innan cookies används (speciellt för icke-nödvändiga cookies).

Vi använder i förekommande fall cookies på denna webbplats för att förbättra användarupplevelsen och för statistiska ändamål. Vi använder både permanenta cookies och sessionscookies. Genom att fortsätta använda vår webbplats accepterar du användningen av cookies enligt denna policy.

Om du inte vill att cookies ska lagras på din enhet kan du ändra inställningarna i din webbläsare för att neka cookies eller för att bli informerad varje gång en webbplats försöker lagra cookies. Om du stänger av cookies kan vissa funktioner på vår webbplats upphöra att fungera korrekt.

För mer information hänvisas till Integritetsskyddsmyndigheten respektive Information and Data Protection Commissioner (IDPC)